En el marco del Conecta RH de esta semana , Rodrigo González, líder de la comunidad de la Red de RRHH, recibió a los ejecutivos de GENERA: Martín García Huidobro, Gerente Comercial; Alfonso Barahona, Product Manager; y Marco Espina, Gerente de Clientes y Desarrollo, quienes expusieron sobre la empresa y cómo esta presenta una solución integral frente a la transformación digital que está revolucionando actualmente la gestión de recursos humanos.
Con más de 38 años de experiencia en el mercado, GENERA ha evolucionado desde sus inicios como una herramienta de control de asistencia hasta convertirse en una plataforma integral que abarca todo el espectro de la gestión de recursos humanos. «Estamos super orgullosos de poder presentar nuestra plataforma que permite a usted y a su organización gestionar todas sus soluciones tecnológicas para un mundo de personas», destacó Martín García Huidobro.
La plataforma, que opera en la nube y es partner de Microsoft, integra múltiples funcionalidades críticas para la gestión moderna de recursos humanos. Entre sus módulos principales se encuentran la gestión de personas, desarrollo organizacional, comunicaciones internas, reconocimiento, reclutamiento y selección, firma electrónica, control de asistencia y remuneraciones.
Un aspecto destacable es su cumplimiento normativo. Alfonso Barahona, enfatizó que la plataforma está debidamente acreditada ante la Dirección del Trabajo bajo diversos ordinarios, incluyendo el 902 para firma electrónica y otras certificaciones relevantes. Esto permite que las empresas puedan operar sin ningún problema dentro del marco de la ley.
La seguridad de la información es otro pilar fundamental de la plataforma. GENERA opera con una arquitectura robusta que incluye múltiples firewalls y respaldos en dos regiones de Estados Unidos a través de Microsoft Azure. Incluso durante la reciente caída mundial de Microsoft, los clientes de GENERA no experimentaron interrupciones de servicio superiores a una hora, gracias a sus protocolos de recuperación de datos.
Una de las características más innovadoras de la plataforma es su capacidad de integración. Marco Espina, Gerente de Clientes y Desarrollo, señaló que puede conectarse con prácticamente cualquier sistema existente en el mercado mediante APIs, facilitando la interoperabilidad con otras plataformas corporativas.
La plataforma también destaca por su flexibilidad en la gestión de turnos y asistencia, especialmente relevante con la nueva ley de 40 horas. Permite administrar diversos tipos de jornadas laborales, desde turnos administrativos tradicionales hasta complejas rotaciones, adaptándose a las necesidades específicas de cada industria.
En cuanto a la gestión documental, han digitalizado completamente el proceso de firma de documentos laborales, reduciendo significativamente los tiempos de gestión y el uso de papel.« Hoy día, ir a una carpeta, a un kardex, a buscar estos papeles requiere tiempo que los equipos de recursos humanos no tienen», explicó Marco Espina, destacando cómo la digitalización resuelve este problema.
La plataforma también facilita los procesos de fiscalización y auditoría. Al tener toda la información digitalizada y centralizada, las empresas pueden responder rápidamente a los requerimientos de la Dirección del Trabajo o auditorías contables, que cada vez más exigen información en formato digital.
Para las organizaciones con presencia geográfica en distintas partes del mundo, la empresa ofrece herramientas claves para estas situaciones, permitiendo que cada usuario, independientemente de su ubicación, tenga acceso a su información histórica, incluyendo liquidaciones de sueldo, contratos, y otros documentos relevantes.
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